เจ้าของหอพักที่จดทะเบียน VAT (รายได้ > 1.8 ล้าน/ปี หรือสมัครใจจด) ต้องออกใบกำกับภาษีทุกบิลค่าเช่า. ใบกำกับต้องมี เลขที่ลำดับห้ามขาด + รายละเอียดตามประกาศกรมสรรพากร 188/2549. หอที่ออกผิดฟอร์แมตอาจถูกปฏิเสธยื่น ภ.พ.30 หรือถูกประเมินภาษีย้อนหลัง.
เมื่อไหร่ต้องออก?
- หอพักจด VAT แล้ว (รายได้ > 1.8M/ปี หรือ voluntary)
- ผู้เช่า = นิติบุคคล หรือ บุคคลธรรมดาที่ขอใบกำกับ
- ออกในวันที่รับชำระเงิน (cash basis)
10 ฟิลด์ที่ต้องมีในใบกำกับ
- คำว่า "ใบกำกับภาษี" (ภาษาไทย/อังกฤษ)
- ชื่อ + ที่อยู่ผู้ขาย (หอ) + เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- ชื่อ + ที่อยู่ผู้ซื้อ (ผู้เช่า) + เลขผู้เสียภาษี (ถ้านิติบุคคล)
- เลขที่ใบกำกับ — ลำดับห้ามขาด (RoomNaHub ใช้ INV-YYYY-NNNNN)
- วัน-เดือน-ปี ที่ออกใบกำกับ
- รายการสินค้า/บริการ (เช่น "ค่าเช่าห้อง 201 เดือนเมษายน 2569")
- มูลค่าก่อน VAT
- VAT 7%
- มูลค่ารวมทั้งสิ้น
- ลายเซ็นผู้ออก (digital signature ใช้ได้ตาม พ.ร.บ.ธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์)
เลขที่ลำดับห้ามขาด — สำคัญที่สุด
กรมสรรพากรตรวจลำดับเลขที่ใบกำกับทุกฉบับ. ถ้าขาด INV-2569-00007 เช่น (00006 → 00008) สรรพากรจะถามว่า "ฉบับ 00007 อยู่ไหน?". RoomNaHub ใช้ tax_invoice_seq table + RPC next_tax_invoice_number() ที่ gap-free — ไม่มีทางขาดเลข แม้ว่าผู้ใช้กดยกเลิกบิลก็ตาม (บิลที่ยกเลิกยังคงเลขไว้แต่ flag void).
ออกอัตโนมัติด้วย RoomNaHub
เปิด VAT ใน Settings → Tax → toggle "ระบบภาษี VAT 7%" → ทุกบิลออกใบกำกับภาษี PDF อัตโนมัติ + ส่งเข้า LINE OA ผู้เช่า. รวม:
- เลขลำดับ gap-free
- VAT 7% คำนวณจาก amount_ex_vat
- Watermark "ต้นฉบับ" / "สำเนา"
- Export ภ.พ.30 รายเดือน (FlowAccount CSV หรือ Excel ตามฟอร์แมต RD)
📌 e-Tax Invoice Direct submit ไปสรรพากร: /etax-audit Foundation พร้อมใช้แล้ว — รอใบรับรอง CA สำหรับ XAdES sign (Phase 2)
🤝 อยากให้ founder ลงไปติดตั้งให้?
5 หอแรก — ใช้ฟรี 1 ปี · founder ลงไปครึ่งวัน · ฟรี
→ ดู Founder Concierge