ผู้เช่าต่างชาติ เจ้าของหอต้องทำอะไรบ้าง? ตม.30 เช็กลิสต์

ตม.30 คืออะไร และใครมีหน้าที่แจ้ง

ผู้เช่าต่างชาติเป็นกลุ่มที่ค่าเช่าดีและมักอยู่ยาว แต่มาพร้อมหน้าที่ทางกฎหมายอีกชุดหนึ่งที่เจ้าของหอไทยจำนวนมากไม่รู้ว่ามี จนกระทั่งผู้เช่าไปต่อวีซ่าแล้วถูกขอ "ใบรับแจ้ง ตม.30" แล้วหาไม่เจอ

ตม.30 (TM.30) คือการแจ้งรับคนต่างด้าวเข้าพักอาศัย ตาม มาตรา 38 แห่งพระราชบัญญัติคนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 ซึ่งกำหนดให้ เจ้าบ้าน เจ้าของหรือผู้ครอบครองเคหสถาน หรือผู้จัดการโรงแรม ที่รับคนต่างด้าวซึ่งได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราวเข้าพักอาศัย ต้องแจ้งต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ตรวจคนเข้าเมืองในท้องที่ ภายใน 24 ชั่วโมง นับแต่เวลาที่คนต่างด้าวเข้าพักอาศัย

อีกจุดที่มักสับสนคือคำว่า "โรงแรม" ในกฎหมาย หอพักและอพาร์ตเมนต์ที่ให้เช่ารายเดือนตามปกติไม่ได้เป็นโรงแรม แต่เข้าข่ายเป็น เคหสถาน ซึ่งเจ้าของหรือผู้ครอบครองมีหน้าที่แจ้งเช่นกัน — คนละอัตราโทษ แต่หน้าที่แจ้งเหมือนกัน

แยกให้ชัด — ตม.30 · ตม.28 · ตม.47 · ตม.6 / TDAC

สี่ตัวนี้คนละเรื่องกันทั้งหมด แต่ถูกเรียกปนกันจนทำให้แจ้งผิดแบบบ่อย

แบบ	เรื่องอะไร	ใครมีหน้าที่	เมื่อไหร่
ตม.30	แจ้งรับคนต่างด้าวเข้าพักอาศัย	เจ้าของ/เจ้าบ้าน/ผู้จัดการโรงแรม	ภายใน 24 ชม. หลังเข้าพัก และทุกครั้งที่กลับเข้าประเทศใหม่
ตม.28	คนต่างด้าวแจ้งที่พักอาศัยด้วยตนเอง กรณีไปพักที่อื่น	คนต่างด้าว	ตามเงื่อนไขที่ ตม. กำหนด (มีการผ่อนปรนเป็นระยะ ควรตรวจสอบล่าสุด)
ตม.47	รายงานตัวทุก 90 วัน	คนต่างด้าวที่อยู่ต่อเนื่องเกิน 90 วัน	ยื่นในกรอบเวลาที่กำหนดรอบวันครบกำหนด
ตม.6 / TDAC	บัตรขาเข้า-ขาออก (ปัจจุบันเปลี่ยนเป็นบัตรขาเข้าดิจิทัลกรอกออนไลน์ล่วงหน้า)	คนต่างด้าวกรอกตอนเดินทางเข้า	ก่อน/ขณะเดินทางเข้าประเทศ

24 ชั่วโมง นับจากตอนไหนกันแน่

นับจาก เวลาที่คนต่างด้าวเข้าพักอาศัยจริง ไม่ใช่จาก:

• ❌ วันที่เซ็นสัญญาเช่า
• ❌ วันที่จ่ายเงินมัดจำ
• ❌ วันที่เขาเดินทางเข้าประเทศ
• ✅ วันและเวลาที่เขาเข้ามาอยู่ในห้องจริง

ในทางปฏิบัติ วิธีที่ปลอดภัยที่สุดคือ ทำ ตม.30 ในวันเดียวกับที่มอบกุญแจ ให้เป็นขั้นตอนหนึ่งของการรับผู้เช่าเข้า เหมือนกับการถ่ายรูปสภาพห้องและจดเลขมิเตอร์

สถานการณ์ที่ต้องแจ้ง "ซ้ำ" (คนพลาดกันมากที่สุด)

1. ผู้เช่าบินกลับประเทศแล้วกลับเข้ามาใหม่ — ต้องแจ้ง ตม.30 ใหม่ทุกครั้ง เพราะถือเป็นการเข้าพักอาศัยครั้งใหม่
2. ผู้เช่าออกไปต่อวีซ่าที่ประเทศเพื่อนบ้านแล้วกลับเข้ามา — เช่นเดียวกัน
3. ผู้เช่าย้ายห้องภายในหอเดียวกัน — ควรแจ้งข้อมูลที่พักใหม่ให้ตรงกับความเป็นจริง
4. เพื่อนหรือครอบครัวชาวต่างชาติของผู้เช่ามาพักด้วย — ถ้าเข้าพักอาศัยจริง หน้าที่แจ้งก็เกิดขึ้นกับคนนั้นด้วย

ทำอย่างไรไม่ให้พลาดข้อ 1 และ 2: ตกลงกับผู้เช่าตั้งแต่วันเซ็นสัญญาว่า "ทุกครั้งที่คุณเดินทางออกนอกประเทศและกลับเข้ามา กรุณาส่งรูปหน้าตราประทับเข้าเมืองมาให้ภายในวันเดียวกัน" แล้วเขียนข้อนี้ไว้ในสัญญาหรือกฎระเบียบหอเป็นภาษาอังกฤษ ผู้เช่าส่วนใหญ่ยินดีทำเพราะเป็นประโยชน์กับตัวเขาเองตอนต่อวีซ่า

3 ช่องทางแจ้ง และวิธีสมัครใช้ระบบออนไลน์

ช่องทาง	เหมาะกับใคร	ข้อควรรู้
1. ยื่นด้วยตนเอง ที่ ตม. ในท้องที่	มีผู้เช่าต่างชาตินาน ๆ ครั้ง	กรุงเทพฯ ยื่นที่กองบังคับการตรวจคนเข้าเมืองที่รับผิดชอบ ต่างจังหวัดยื่นที่ ตม. จังหวัด ถ้าท้องที่ไม่มี ตม. ให้แจ้งที่สถานีตำรวจท้องที่
2. ไปรษณีย์ลงทะเบียน	อยู่ไกล ตม. และไม่เร่งด่วน	ต้องเตรียมซองตอบกลับติดแสตมป์ และควรส่งล่วงหน้าเพราะต้องคำนึงถึงระยะเวลาไปรษณีย์
3. ระบบออนไลน์ ของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง	หอที่มีผู้เช่าต่างชาติประจำ	สะดวกที่สุด แต่ต้อง ลงทะเบียนขอบัญชีผู้ใช้ที่ ตม. ก่อน ไม่สามารถสมัครออนไลน์ได้เองทันที

เอกสารที่มักต้องใช้ตอนสมัครระบบออนไลน์

รายการนี้เป็นแนวทางทั่วไป แต่ละพื้นที่อาจขอเพิ่มหรือลด ควรโทรถาม ตม. ในจังหวัดของคุณก่อนเดินทางไป

• แบบคำขอใช้ระบบแจ้งที่พักอาศัยของคนต่างด้าว (ขอรับที่ ตม.)
• สำเนาทะเบียนบ้านของอาคารที่ให้เช่า
• สำเนาบัตรประชาชนของเจ้าบ้าน/เจ้าของ
• สำเนาโฉนดที่ดินหรือเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์/สิทธิครอบครอง
• ถ้าเป็นนิติบุคคล — หนังสือรับรองบริษัทและสำเนาบัตรของกรรมการผู้มีอำนาจ
• ถ้ามอบหมายให้ผู้จัดการหรือลูกจ้างเป็นผู้แจ้ง — หนังสือมอบอำนาจ พร้อมสำเนาบัตรของผู้รับมอบ
• รูปถ่ายอาคาร/ป้ายชื่อหอ (บางพื้นที่ขอ)

เอกสารที่ต้องเก็บจากผู้เช่าต่างชาติ

เก็บเป็นชุดตั้งแต่วันแรก จะประหยัดเวลามหาศาลตอนที่ผู้เช่ามาขอเอกสารประกอบการต่อวีซ่าหรือรายงานตัว

เอกสาร	ใช้ทำอะไร	จำเป็นแค่ไหน
หน้าข้อมูลพาสปอร์ต (ชื่อ เลขที่ สัญชาติ วันหมดอายุ)	กรอก ตม.30 + ระบุคู่สัญญาในสัญญาเช่า	จำเป็น
หน้าวีซ่า / ประเภทการตรวจลงตรา	ดูว่าอยู่ได้ถึงเมื่อไหร่ ตรงกับระยะสัญญาเช่าไหม	จำเป็น
ตราประทับเข้าเมืองล่าสุด	ใช้ระบุวันที่เข้าประเทศใน ตม.30	จำเป็น
บัตรขาเข้า (ตม.6 เดิม / บัตรขาเข้าดิจิทัล)	ประกอบการแจ้ง ถ้าผู้เช่ามี	เก็บเท่าที่มี
ใบอนุญาตทำงาน (Work Permit)	ประเมินความมั่นคงของรายได้ และประกอบเอกสารอื่น	แนะนำ (ไม่ใช่หน้าที่ตรวจของเจ้าของหอ)
สัญญาเช่า 2 ภาษา ที่ลงนามแล้ว	ผู้เช่าใช้ประกอบการต่อวีซ่าและรายงานตัว	จำเป็น
ใบรับแจ้ง ตม.30	ผู้เช่าถูกขอบ่อยมากที่ ตม.	จำเป็น — เก็บทุกครั้งที่แจ้ง
สำเนาทะเบียนบ้าน + บัตรประชาชนเจ้าบ้าน (เซ็นรับรอง)	ผู้เช่าต้องใช้แนบตอนรายงานตัว 90 วัน / ต่อวีซ่า	เตรียมไว้เป็นชุดสำเร็จ
แผนที่ที่ตั้งหอ	บาง ตม. ขอแนบ	เตรียมไว้ 1 ไฟล์

เก็บสำเนาพาสปอร์ตอย่างไรไม่ให้ผิด PDPA

พาสปอร์ตและวีซ่าเป็นข้อมูลส่วนบุคคลชัดเจน การเก็บไม่ผิดกฎหมาย แต่ต้องมีเหตุผลรองรับและมีการดูแลที่เหมาะสม สำหรับหอพัก เหตุผลที่ใช้ได้คือ

• การปฏิบัติตามกฎหมาย — คุณมีหน้าที่ตามกฎหมายคนเข้าเมืองที่ต้องแจ้ง ตม.30 จึงจำเป็นต้องมีข้อมูลนี้
• การปฏิบัติตามสัญญา — ระบุตัวคู่สัญญาในสัญญาเช่า

สิ่งที่ต้องทำเพิ่มเพื่อให้ครบถ้วน:

1. แจ้งให้ผู้เช่าทราบ ว่าเก็บอะไร เพื่ออะไร เก็บนานเท่าไหร่ และเขามีสิทธิ์อะไรบ้าง — ทำเป็นเอกสารแผ่นเดียวสองภาษาแนบกับสัญญา
2. เก็บเท่าที่จำเป็น — ไม่ต้องถ่ายพาสปอร์ตทุกหน้า เก็บเฉพาะหน้าที่ใช้จริง
3. จำกัดคนที่เข้าถึงได้ — ลูกจ้างที่จดมิเตอร์ไม่ควรเปิดดูพาสปอร์ตผู้เช่าได้ ถ้าใช้ระบบจัดการหอ ให้แยกสิทธิ์ตามหน้าที่
4. ห้ามใช้นอกวัตถุประสงค์ — ห้ามส่งต่อให้บุคคลภายนอก ห้ามใช้ทำการตลาด
5. ลบเมื่อหมดความจำเป็น — กำหนดระยะเวลาเก็บให้ชัด โดยคำนึงถึงระยะที่อาจต้องใช้เป็นหลักฐานทางภาษีและทางกฎหมายด้วย
6. อย่าเก็บในกลุ่มแชท — รูปพาสปอร์ตที่ลอยอยู่ในกลุ่ม LINE ของทีมงานคือความเสี่ยงที่ตรวจสอบย้อนหลังไม่ได้เลย

ถ้าไม่แจ้ง เกิดอะไรขึ้น

พระราชบัญญัติคนเข้าเมืองกำหนดโทษปรับสำหรับผู้ที่ไม่ปฏิบัติตามมาตรา 38 ไว้ โดยแยกอัตราระหว่างเจ้าบ้าน/เจ้าของเคหสถาน กับผู้จัดการโรงแรม เนื่องจากอัตราค่าปรับและแนวปฏิบัติในการเปรียบเทียบปรับอาจต่างกันตามพื้นที่และช่วงเวลา แนะนำให้สอบถามอัตราที่บังคับใช้จริงกับ ตม. ในจังหวัดของคุณ

แต่ในทางปฏิบัติ ผลกระทบที่หนักกว่าค่าปรับคือสิ่งที่ตามมา:

• ผู้เช่าไปต่อวีซ่าหรือรายงานตัว 90 วันแล้วถูกขอใบรับแจ้ง ตม.30 ซึ่งไม่มี ทำให้เรื่องของเขาสะดุด
• ผู้เช่าต้องกลับมาขอให้คุณไปแจ้งย้อนหลัง ซึ่งอาจต้องเสียค่าปรับก่อน
• เสียความเชื่อถือ — ในกลุ่มชาวต่างชาติ ข้อมูลว่า "หอไหนจัดการ ตม.30 ให้" บอกต่อกันเร็วมาก และเป็นจุดขายที่ทำให้คุณตั้งค่าเช่าได้สูงกว่าคู่แข่ง

รายงานตัว 90 วัน — ไม่ใช่หน้าที่คุณ แต่คุณเกี่ยวข้อง

คนต่างด้าวที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราวและพำนักต่อเนื่องเกิน 90 วัน มีหน้าที่ต้องรายงานตัวแจ้งที่อยู่ทุก 90 วัน (แบบ ตม.47) ซึ่งเป็น หน้าที่ของผู้เช่า ไม่ใช่ของคุณ

แต่ผู้เช่ามักต้องใช้เอกสารจากคุณประกอบ ได้แก่ สำเนาสัญญาเช่า สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรประชาชนเจ้าบ้าน และใบรับแจ้ง ตม.30 การเตรียม "ชุดเอกสารเจ้าบ้าน" ไว้ล่วงหน้าตามที่แนะนำข้างต้นจะทำให้เรื่องนี้ใช้เวลาแค่ส่งไฟล์ ไม่ใช่ครึ่งวัน

ปัจจุบันการรายงานตัว 90 วันสามารถทำได้หลายช่องทางทั้งด้วยตนเอง ทางไปรษณีย์ และออนไลน์ ซึ่งเป็นข้อมูลที่มีประโยชน์มากถ้าคุณบอกผู้เช่าได้ตั้งแต่วันแรก โดยเฉพาะการเตือนว่าต้องยื่นในกรอบเวลาที่กำหนดรอบวันครบกำหนด ไม่ใช่ยื่นเมื่อไหร่ก็ได้

ออกบิล ใบเสร็จ และสัญญาเช่าภาษาอังกฤษ

บิลค่าเช่าที่ผู้เช่าต่างชาติเข้าใจ

ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดกับผู้เช่าต่างชาติไม่ใช่เรื่องเงิน แต่คือ เขาไม่เข้าใจว่าตัวเลขในบิลมาจากไหน โดยเฉพาะค่าไฟที่คิดตามหน่วย บิลภาษาอังกฤษที่ดีควรมีอย่างน้อย:

• รอบบิล (Billing period) วันที่ออกบิล และ วันครบกำหนดชำระ (Due date)
• ค่าเช่าห้อง (Room rent) แยกจากค่าบริการอื่น
• ค่าไฟฟ้า: เลขมิเตอร์ครั้งก่อน → ครั้งนี้ → จำนวนหน่วย × อัตราต่อหน่วย (Previous / Current reading, Units used, Rate per unit)
• ค่าน้ำ: แบบเดียวกัน หรือระบุว่าเป็นอัตราเหมาจ่าย
• ยอดค้างยกมา (Outstanding balance) ถ้ามี
• ยอดรวมที่ต้องชำระ (Total due) และวิธีชำระ พร้อม QR

การแสดงเลขมิเตอร์ก่อน-หลังคู่กับรูปหน้าปัด ตัดคำถาม "Why is my electricity so high?" ได้เกือบทั้งหมด เพราะเขาตรวจสอบเองได้

ค่าไฟกับผู้เช่าต่างชาติ — อธิบายให้ถูกตั้งแต่แรก

ผู้เช่าต่างชาติจำนวนไม่น้อยรู้ว่าประเทศไทยมีแนวทางคุ้มครองผู้บริโภคเรื่องเพดานค่าไฟ และบางส่วนอ่านมาจากกลุ่มออนไลน์ของชาวต่างชาติในไทย ซึ่งเป็นเรื่องดีถ้าคุณทำถูกอยู่แล้ว วิธีที่ทำให้ไม่มีปัญหาคือ

• ระบุ อัตราค่าไฟต่อหน่วยเป็นตัวเลขชัดเจนในสัญญา ทั้งสองภาษา
• ตั้งอัตราไม่ให้เกินอัตราที่การไฟฟ้าเรียกเก็บจากคุณ ตามแนวทางคุ้มครองผู้บริโภค
• ถ้ามีค่าบริการส่วนกลาง ให้แยกบรรทัดออกมาต่างหาก อย่าซ่อนไว้ในค่าไฟ

สัญญาเช่าสองภาษา — ข้อที่ต้องระวัง

1. ระบุว่าฉบับภาษาไทยเป็นฉบับที่ใช้บังคับ (governing language) เพราะกระบวนการทางศาลไทยใช้ภาษาไทย ส่วนฉบับอังกฤษเป็นฉบับแปลเพื่อความเข้าใจ
2. ระบุชื่อ-นามสกุลตรงตามพาสปอร์ตทุกตัวอักษร รวมเลขที่พาสปอร์ตและสัญชาติ — ชื่อที่สะกดไม่ตรงกับพาสปอร์ตทำให้เอกสารที่เขาไปยื่นต่อ ตม. มีปัญหา
3. ให้เนื้อหาสอดคล้องกับประกาศคุ้มครองผู้บริโภคเรื่องสัญญาเช่าอาคารเพื่ออยู่อาศัย โดยเฉพาะเงินประกันที่เก็บได้ไม่เกินค่าเช่า 1 เดือน และต้องคืนภายใน 30 วัน — ข้อสัญญาที่ขัดกับหลักนี้ใช้บังคับไม่ได้ แม้ผู้เช่าจะเซ็นแล้ว
4. เขียนข้อผูกพันเรื่อง ตม.30 ไว้ด้วย ว่าผู้เช่าจะแจ้งเจ้าของทุกครั้งที่เดินทางเข้าประเทศใหม่
5. ระบุวิธีบอกกล่าวและช่องทางติดต่อ ให้ชัด เช่น แจ้งทาง LINE ถือเป็นการบอกกล่าวที่ชอบ

ศัพท์ไทย-อังกฤษที่ต้องใช้บ่อย

ไทย	อังกฤษ
สัญญาเช่า	Lease agreement / Rental agreement
ค่าเช่ารายเดือน	Monthly rent
เงินประกัน	Security deposit
เงินมัดจำ/เงินจอง	Booking deposit / Reservation fee
ค่าส่วนกลาง	Common area fee / Service charge
ค่าไฟฟ้าต่อหน่วย	Electricity rate per unit (kWh)
เลขมิเตอร์ครั้งก่อน / ครั้งนี้	Previous reading / Current reading
จำนวนหน่วยที่ใช้	Units consumed
วันครบกำหนดชำระ	Payment due date
ค่าปรับชำระล่าช้า	Late payment charge
ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จรับเงิน	Invoice / Receipt
ใบกำกับภาษี	Tax invoice
แจ้งซ่อม	Maintenance request
ใบรับแจ้ง ตม.30	TM.30 acknowledgement receipt
รายงานตัว 90 วัน	90-day report / 90-day notification
ทะเบียนบ้าน	House registration book (Tabien Baan)
เจ้าบ้าน	House master / Householder
ใบตรวจรับสภาพห้อง	Room condition report / Inventory checklist
แจ้งย้ายออกล่วงหน้า	Notice period / Notice to vacate

เช็กลิสต์ วันเข้า / ระหว่างอยู่ / วันออก

📥 วันรับผู้เช่าเข้า

• ถ่าย/ขอไฟล์ หน้าพาสปอร์ต + หน้าวีซ่า + ตราประทับเข้าเมืองล่าสุด
• เซ็นสัญญาเช่าสองภาษา ชื่อสะกดตรงพาสปอร์ตทุกตัวอักษร
• แนบเอกสารแจ้งการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล (PDPA notice) สองภาษา
• แจ้ง ตม.30 ภายใน 24 ชั่วโมง และเก็บใบรับแจ้ง
• ถ่ายรูปสภาพห้องทุกมุม + จดเลขมิเตอร์น้ำ-ไฟ พร้อมรูปหน้าปัด
• ทำใบตรวจรับสภาพห้อง ให้ทั้งสองฝ่ายเซ็น
• ส่งกฎระเบียบหอเป็นภาษาอังกฤษ (เวลาเงียบ ขยะ ที่จอดรถ ผู้มาเยี่ยม สัตว์เลี้ยง)
• อธิบายวิธีอ่านบิลและอัตราค่าไฟต่อหน่วย
• ตกลงเรื่องแจ้งทุกครั้งที่กลับเข้าประเทศ

🔄 ระหว่างอยู่

• แจ้ง ตม.30 ใหม่ทุกครั้ง ที่ผู้เช่าเดินทางกลับเข้าประเทศ
• เตือนผู้เช่าเรื่องรายงานตัว 90 วัน (เป็นบริการที่เขาประทับใจมาก)
• ตรวจว่าวีซ่าใกล้หมดอายุเทียบกับระยะเวลาสัญญาเช่าหรือยัง
• เก็บใบรับแจ้ง ตม.30 ทุกใบไว้เป็นชุดของห้องนั้น
• ส่งบิลและใบเสร็จภาษาอังกฤษทุกเดือนตรงเวลา

📤 วันย้ายออก

• ตรวจสภาพห้องเทียบกับใบตรวจรับตอนเข้าอยู่ พร้อมถ่ายรูป
• จดเลขมิเตอร์วันย้ายออก พร้อมรูปหน้าปัด
• ออกสรุปยอดสุดท้าย (Final settlement) เป็นภาษาอังกฤษ ระบุรายการหักพร้อมหลักฐาน
• คืนเงินประกันภายใน 30 วัน ตามแนวทางคุ้มครองผู้บริโภค
• อัปเดตข้อมูลที่พักในระบบ ตม. ให้ตรงกับความเป็นจริง
• เก็บเอกสารชุดของผู้เช่ารายนั้นไว้ตามระยะเวลาที่กำหนด แล้วลบเมื่อหมดความจำเป็น

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ตม.30 คืออะไร ใครมีหน้าที่แจ้ง?

ตม.30 คือการแจ้งรับคนต่างด้าวเข้าพักอาศัย ตามมาตรา 38 แห่ง พ.ร.บ.คนเข้าเมือง พ.ศ. 2522 ผู้มีหน้าที่แจ้งคือเจ้าบ้าน เจ้าของหรือผู้ครอบครองเคหสถาน หรือผู้จัดการโรงแรม ที่รับคนต่างด้าวซึ่งได้รับอนุญาตให้อยู่ในราชอาณาจักรเป็นการชั่วคราวเข้าพัก ไม่ใช่หน้าที่ของผู้เช่า ดังนั้นเจ้าของหอพักหรืออพาร์ตเมนต์ที่มีผู้เช่าต่างชาติจึงต้องแจ้งเอง

ต้องแจ้ง ตม.30 ภายในกี่ชั่วโมง นับจากตอนไหน?

ภายใน 24 ชั่วโมงนับแต่เวลาที่คนต่างด้าวเข้าพักอาศัย ไม่ใช่นับจากวันที่เซ็นสัญญาหรือวันที่เขาเดินทางเข้าประเทศ จุดเริ่มนับคือเวลาที่เขาเข้ามาพักในห้องจริง ในทางปฏิบัติควรทำภายในวันเดียวกับที่มอบกุญแจ เพื่อไม่ให้ตกหล่น

ผู้เช่าเดินทางออกนอกประเทศแล้วกลับเข้ามาใหม่ ต้องแจ้ง ตม.30 อีกไหม?

ต้องแจ้งใหม่ เพราะการเข้าประเทศครั้งใหม่ถือเป็นการเข้าพักอาศัยครั้งใหม่ นี่คือจุดที่เจ้าของหอพลาดบ่อยที่สุด โดยเฉพาะผู้เช่าที่บินกลับบ้านช่วงปีใหม่หรือออกไปต่อวีซ่าที่ประเทศเพื่อนบ้าน แนะนำให้ตกลงกับผู้เช่าตั้งแต่วันแรกว่าทุกครั้งที่กลับเข้าประเทศให้ส่งรูปหน้าตราประทับเข้าเมืองมาให้ทันที

ถ้าไม่แจ้ง ตม.30 มีโทษอะไร?

มีโทษปรับตาม พ.ร.บ.คนเข้าเมือง โดยอัตราสำหรับเจ้าบ้านหรือเจ้าของเคหสถานกับผู้จัดการโรงแรมกำหนดไว้ต่างกัน นอกจากค่าปรับแล้ว ผลกระทบที่หนักกว่ามักเป็นเรื่องที่ตามมา เช่น ผู้เช่าไปต่อวีซ่าหรือรายงานตัว 90 วันแล้วถูกขอใบรับแจ้ง ตม.30 ซึ่งถ้าไม่มีจะทำให้เรื่องของเขาสะดุด แนะนำให้สอบถามอัตราค่าปรับที่บังคับใช้ปัจจุบันกับสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองในพื้นที่โดยตรง

ตม.6 ยังต้องเก็บอยู่ไหม ในเมื่อได้ยินว่ายกเลิกไปแล้ว?

บัตรขาเข้า-ขาออกแบบกระดาษถูกยกเลิกสำหรับผู้เดินทางเข้าทางอากาศมาก่อนหน้านี้ และต่อมาประเทศไทยเปลี่ยนมาใช้บัตรขาเข้าดิจิทัลที่กรอกออนไลน์ล่วงหน้าแทน ดังนั้นสิ่งที่ควรเก็บในปัจจุบันคือหน้าข้อมูลพาสปอร์ต หน้าวีซ่า และตราประทับเข้าเมืองล่าสุด ส่วนเอกสารบัตรขาเข้าให้เก็บเท่าที่ผู้เช่ามี ควรตรวจสอบรูปแบบที่ใช้อยู่จริงกับด่านตรวจคนเข้าเมืองอีกครั้งเพราะมีการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะ

เจ้าของหอต้องพาผู้เช่าไปรายงานตัว 90 วันด้วยไหม?

ไม่ใช่หน้าที่ของเจ้าของหอ การรายงานตัวทุก 90 วันเป็นหน้าที่ของคนต่างด้าวที่พำนักในราชอาณาจักรต่อเนื่องเกิน 90 วัน แต่เจ้าของหอมักถูกขอเอกสารประกอบ เช่น สำเนาสัญญาเช่า สำเนาทะเบียนบ้าน สำเนาบัตรประชาชนเจ้าบ้าน และใบรับแจ้ง ตม.30 การเตรียมชุดเอกสารนี้ไว้ล่วงหน้าจะช่วยลดการถูกขอเอกสารกะทันหันได้มาก

เก็บสำเนาพาสปอร์ตผู้เช่าต่างชาติ ผิด PDPA ไหม?

เก็บได้เมื่อมีวัตถุประสงค์ที่ชอบด้วยกฎหมายรองรับ ซึ่งกรณีนี้คือการปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยคนเข้าเมืองและการปฏิบัติตามสัญญาเช่า สิ่งที่ต้องทำเพิ่มคือแจ้งผู้เช่าว่าเก็บอะไร เพื่ออะไร เก็บนานเท่าไหร่ จำกัดคนที่เข้าถึงได้ ไม่นำไปใช้นอกวัตถุประสงค์ เช่น ส่งต่อให้บุคคลภายนอก และลบเมื่อหมดความจำเป็น