ระบบออกบิลค่าเช่าหอพัก
ใบเสร็จออกอัตโนมัติทุกเดือน
เลิกพิมพ์บิลในเวิร์ด/เอ็กเซลทีละห้อง — RoomNaHub สร้างบิลรายเดือนพร้อมค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าส่วนกลาง ค่าจอดรถ ค่าอินเทอร์เน็ต พร้อม PromptPay QR ส่งเข้า LINE ผู้เช่าทันที ผู้เช่าสแกนจ่ายในแอปธนาคารแล้วระบบรับรู้สถานะอัตโนมัติ
ฟีเจอร์ระบบออกบิลครบวงจร
สร้างบิลรายเดือนอัตโนมัติ
กำหนดวันออกบิลครั้งเดียว ระบบสร้างบิลทุกห้องในหอพร้อมกัน — ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าส่วนกลาง รวมในใบเดียว
- กำหนดรอบบิลรายหอ หรือรายสัญญา
- Prorate อัตโนมัติเมื่อเข้า/ออกกลางเดือน
- คิดค่าปรับล่าช้าแบบยืดหยุ่นได้
ส่งบิลเข้า LINE ผู้เช่า
ผู้เช่าได้บิลใน LINE OA ของหอเป็น Flex Message สวยงาม กดดูรายละเอียด สแกน QR จ่ายได้ทันที ไม่ต้องล็อกอินเว็บ
- PromptPay QR ฝังในใบแจ้งหนี้
- Push เตือนล่วงหน้า/ครบกำหนด/เกินกำหนด
- รองรับ BYO LINE OA ของแต่ละหอ
ใบกำกับภาษีและใบเสร็จ
ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปได้ทันทีเมื่อเปิดบิล (รองรับ VAT 7%) — ใบเสร็จออกอัตโนมัติเมื่อชำระแล้ว มี sequence number ครบ
- VAT eligible ต่อรายการ (รวม-แยก)
- e-Tax Invoice พร้อม XML structure
- ส่งออก CSV ไป FlowAccount/Express/PEAK
รับเงินผ่าน PromptPay
ผู้เช่าสแกน QR จากบิลแล้วจ่ายในแอปธนาคาร — เจ้าของหอเห็นยอดในระบบ บันทึกใบเสร็จและออก e-Receipt อัตโนมัติ
- QR ตรงเข้าบัญชีเจ้าของ ไม่ผ่านมือเรา
- อัปโหลดสลิปยืนยันก็ได้
- Reconciliation รายเดือนชัดเจน
รายงานรายรับ-ค้างชำระ
เห็นภาพรวมรายเดือน-ปี: ห้องไหนจ่ายแล้ว ห้องไหนค้าง ใครเป็น repeat-late — ตัดสินใจปรับนโยบายได้แม่นยำ
- Dashboard ห้องค้างชำระ real-time
- Export Excel/CSV สำหรับบัญชี
- กราฟรายรับย้อนหลัง 12 เดือน
เตือนชำระอัตโนมัติ
Smart cadence — เตือนล่วงหน้า 3 วัน วันครบกำหนด และต่อเนื่องที่ Day +3 / +7 / +14 ทาง LINE — ลดงานทวงจาก 2 ชม./วันเหลือ 0
- เลือกโหมด smart / loud / quiet ต่อหอ
- Dedupe 24 ชม. ป้องกันสแปม
- ผู้เช่าตอบกลับใน LINE ได้ทันที
เปรียบเทียบ: เอ็กเซลเดิม vs RoomNaHub
| กระบวนการ | Excel/Word เดิม | RoomNaHub |
|---|---|---|
| ออกบิล 30 ห้อง/เดือน | 3-4 ชั่วโมง | 3 นาที (auto) |
| ส่งบิลถึงผู้เช่า | พิมพ์-แปะหน้าห้อง / LINE มือ | Flex Message + QR ใน LINE OA |
| คำนวณ Prorate | คิดในหัว / สูตรในเอ็กเซล | อัตโนมัติตามนโยบาย |
| ออกใบเสร็จ + ใบกำกับภาษี | พิมพ์ใหม่ทุกครั้ง | PDF อัตโนมัติพร้อม sequence |
| ตามทวงค่าเช่า | โทรเอง / chat เอง | Smart cadence อัตโนมัติ |
| รายงานรายรับ | สรุปเอง 30-60 นาที/เดือน | Real-time dashboard |
| ค้นหาบิลย้อนหลัง | เปิดไฟล์ทีละเดือน | Search + filter ในวินาที |
| ผิดพลาดจากการคิดเลข | มีโอกาสสูง | ระบบคำนวณ 0 error |
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ระบบออกบิลของ RoomNaHub ใช้กับหอเล็กกี่ห้องได้?
ใช้ได้ตั้งแต่หอเดียว 1 ห้องไปจนถึง 200+ ห้อง — แพ็กเกจ Free ฟรีตลอดชีพถึง 10 ห้อง ไม่จำกัดเวลา
บิลรองรับ VAT 7% และใบกำกับภาษีไหม?
รองรับครบ — ออกใบกำกับภาษีเต็มรูปตามข้อกำหนดกรมสรรพากร พร้อม sequence number, buyer details, ที่อยู่จดทะเบียน VAT — รองรับ e-Tax Invoice ในแพ็กเกจ Pro AI ขึ้นไป
ผู้เช่าจะได้รับบิลทางไหน?
ส่งผ่าน LINE OA ของหอเป็น Flex Message พร้อม PromptPay QR ผู้เช่าสแกนจ่ายในแอปธนาคารได้ทันที ไม่ต้องล็อกอินเว็บ — ถ้าไม่มี LINE สามารถพิมพ์ PDF แปะหน้าห้องได้เช่นกัน
ค่าน้ำ-ค่าไฟคำนวณยังไง?
เจ้าของหอกรอกเลขมิเตอร์ (หรือใช้ AI อ่านจากรูปถ่าย — ดูที่หน้า AI จดมิเตอร์) ระบบคำนวณหน่วยที่ใช้ × อัตราต่อหน่วยตามที่ตั้งไว้ในห้อง/หอ — รองรับการ override per-tenant ผ่านสัญญา
พิมพ์ใบเสร็จเป็นกระดาษได้ไหม?
ได้ครับ ทุกบิลและใบเสร็จเปิดเป็น PDF A4 พร้อม QR Code ใส่กระดาษเครื่องพิมพ์ทั่วไปก็เก็บเป็นเล่มได้
เปลี่ยนใจไม่ใช้แล้ว ข้อมูลออกได้ไหม?
ทุกบิลและใบเสร็จส่งออกเป็น CSV/Excel ได้ทุกเมื่อ — ไม่มี vendor lock-in ข้อมูลผู้เช่าและสัญญาส่งออก JSON ได้ผ่านสิทธิ์ PDPA
เสียงผู้ใช้
ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้อง
เริ่มออกบิลในหอของคุณวันนี้
เริ่มฟรี 10 ห้องตลอดชีพ — ไม่ต้องผูกบัตร ไม่ต้องชำระเงินล่วงหน้า ทดลองครบ 30 วัน
🎁 สมัครฟรี — ใช้ได้ทันที